1. Datos: Son la base de la pirámide y representan hechos brutos y sin procesar. Los datos por sí solos no tienen significado hasta que se organizan de alguna manera. Por ejemplo, los números en una hoja de cálculo son datos.
2. Información: Cuando los datos se procesan, organizan y estructuran de una manera que les da contexto, se convierten en información. La información tiene más valor que los datos porque puedes usarla para tomar decisiones o hacer algo. Por ejemplo, si tomas los números de una hoja de cálculo (datos) y los usas para crear un gráfico de ventas (información), puedes ver tendencias y patrones.
3. Conocimiento: Es el nivel más alto de la pirámide. Cuando tomas información y la usas para hacer algo útil o tomar decisiones informadas, estás utilizando el conocimiento. El conocimiento implica comprensión, experiencia y habilidad para aplicar la información.
En resumen, los datos son la materia prima, la información es datos procesados y el conocimiento es información aplicada.
En la Biblioteca Medica Nacional hay establecido un programa de limpieza para los libros y estantes. Se limpia diariamente un número determinado de documentos, en dependencia del personal que labora en el área. De esta manera cada libro se limpiará al menos una vez en el año y evitaremos su deterioro. El mantenimiento periódico es un factor determinante para la preservación de los documentos de archivos y bibliotecas.
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