En la Biblioteca Medica Nacional hay establecido un programa de limpieza para los libros y estantes. Se limpia diariamente un número determinado de documentos, en dependencia del personal que labora en el área. De esta manera cada libro se limpiará al menos una vez en el año y evitaremos su deterioro. El mantenimiento periódico es un factor determinante para la preservación de los documentos de archivos y bibliotecas.